En primer lugar, debe registrar su empresa en el sistema Evaluación de innovación. El registro no le compromete a nada, así que regístrese si simplemente desea ver cómo funciona el sistema.
Normalmente, es la persona de contacto de la empresa la que registra la empresa y solicita las evaluaciones. Puede registrarse en la página Registrar empresa. Deberá introducir información básica sobre su empresa y persona de contacto. La persona de contacto será la que estará en contacto con nuestro servicio de atención al cliente. Cuando se registre, también puede crear Id. y contraseñas para la persona de contacto y los participantes internos y externos. La persona de contacto puede escoger libremente las Id., que se pueden modificar posteriormente en caso de ser necesario. La Id. de la persona de contacto se debe guardar en un lugar seguro. Con esta Id., podrá solicitar y supervisar evaluaciones y editar información de la empresa; p.ej., modificar Id.
Una vez registrado, accederá a la interfaz de gestión de personas de contacto. Podrá acceder a la interfaz de gestión más adelante haciendo clic en Iniciar sesión e introduciendo la Id. de usuario y contraseña de la persona de contacto.
Puede solicitar evaluaciones internas y externas seleccionando Solicitar evaluación. Puede ejecutar una evaluación interna y externa simultáneamente, ya que los participantes internos y externos utilizan Id. distintas. Sin embargo, no puede tener dos evaluaciones internas ejecutándose simultáneamente, ya que se deben ejecutar de forma secuencial. Cuando solicite una evaluación interna, deberá seleccionar los índices de experiencia que desee evaluar. Cuando solicite una evaluación externa, deberá seleccionar los grupos de participantes y el número de empresas que desee que participen en la evaluación.
Cuando solicite una evaluación, también deberá introducir las unidades de su empresa haciendo clic en Introducir unidades. Deberá introducir al menos una unidad (p.ej., "Toda la empresa") aunque no desee desglosar los resultados por unidades.
Una vez efectuados estos pasos, sólo tendrá que esperar nuestra confirmación de solicitud.
Cuando reciba nuestra confirmación, la evaluación estará lista para las respuestas de los participantes. La persona de contacto suele invitar a los participantes a que tomen parte en la evaluación enviándoles una invitación por correo electrónico. Esta invitación debe incluir lo siguiente:
-
Puede participar en www.abilitytoinnovate.com haciendo clic en Iniciar sesión.
-
Id. y contraseña para la evaluación
-
Fecha límite para participar en la evaluación
Las personas de contacto también pueden utilizar las siguientes cartas de ejemplo como invitaciones. Edite las cartas de ejemplo agregando la información de su empresa y las Id. especificadas por la persona de contacto.
-
Ejemplo
de carta enviada a la empresa de un proveedor
-
Ejemplo
de carta enviada a la empresa de un cliente
-
Ejemplo
de carta enviada a los equipos de gestión internos y a otro personal clave
Cuando envíe invitaciones para evaluaciones externas, también deberá enviar copias de las invitaciones a asiakastuki@innovaatiomittaus.fi. Si no envía estas copias, no podemos emitir un certificado para la evaluación, ya que la certificación requiere que podamos confirmar la transparencia y bases de la misma.
Puede comprobar cuántas personas ya han participado en la evaluación seleccionando Supervisar evaluación en la interfaz de administración de personas de contacto. Se trata de una herramienta excelente para hacer un seguimiento del estado de la evaluación. Por ejemplo, puede enviar un recordatorio a los participantes si la fecha límite se aproxima y la evaluación no cuenta con suficientes respuestas.
Si ha obtenido un número de respuestas suficientes en la fecha límite, puede finalizar la evaluación en Supervisar evaluación. Una vez cerrada la evaluación, no se aceptarán más respuestas y los participantes no podrán iniciar una sesión en el sistema. Esto también significa que nosotros podremos empezar a procesar los informes.