Dafür muss Ihr Unternehmen zunächst im System zur Evaluierung des Innovationsklimas registriert werden. Aus dieser Registrierung entstehen keinerlei Verpflichtungen für Sie. Sie können sich also auch registrieren, wenn Sie sich nur einen ersten Eindruck über das System verschaffen möchten.
In der Regel registriert sich der Ansprechpartner des Unternehmens und fordert Evaluierungen an. Die Registrierung können Sie auf der Seite zur Unternehmensregistrierung vornehmen. Es müssen zunächst allgemeine Daten zu Ihrem Unternehmen und dem Ansprechpartner eingegeben werden. Bei dem Ansprechpartner handelt es sich um einen Mitarbeiter, der mit dem Kundenservice in Verbindung steht. Bei der Registrierung werden gleichzeitig Benutzernamen und Kennwörter für den Ansprechpartner sowie für interne und externe Teilnehmer angelegt. Der Ansprechpartner kann die Benutzername beliebig wählen und falls erforderlich zu einem späteren Zeitpunkt ändern. Die Benutzername des Ansprechpartners sollte sehr sorgfältig aufbewahrt werden, da sie die Anforderung und Überwachung von Evaluierungen und die Änderung von Unternehmensdaten einschließlich die Benutzername ermöglicht.
Nachdem Sie sich registriert haben, werden Sie zur Verwaltungsschnittstelle des Ansprechpartners weitergeleitet. Auf diese Schnittstelle können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt zugreifen, indem Sie auf "Login" klicken und die Benutzername und das Kennwort des Ansprechpartners eingeben.
Sie können sowohl interne als auch externe Evaluierungen anfordern, indem Sie die Option zur Anforderung von Evaluierungen auswählen. Interne und externe Evaluierungen können gleichzeitig durchgeführt werden, da interne und externe Teilnehmer unterschiedliche Benutzernamen verwenden. Es ist jedoch nicht möglich, zwei interne Benchmarkings gleichzeitig durchführen, sondern diese müssen stets nacheinander durchgeführt werden. Wenn Sie eine interne Evaluierung anfordern, haben Sie die Möglichkeit, die zu evaluierenden Kompetenzindizes auszuwählen. Bei Anforderung einer externen Evaluierung wählen Sie Teilnehmergruppen und die Anzahl der teilnehmenden Unternehmen aus.
Generell müssen Sie bei Anforderung einer Evaluierung Ihre Unternehmenseinheiten eingeben. Klicken Sie dazu auf die Option zur Eingabe von Einheiten. Selbst wenn Sie die Ergebnisse nicht nach Einheit aufsplitten möchten, muss mindestens eine Einheit (z. B. "Gesamtes Unternehmen") eingegeben werden.
Nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, müssen Sie zunächst die Anforderungsbestätigung für die Evaluierung abwarten.
Nachdem Sie diese Bestätigung erhalten haben, steht die Evaluierung zur Beantwortung durch die Teilnehmer zur Verfügung. Der Ansprechpartner lädt die Teilnehmer in der Regel zur Teilnahme an der Evaluierung ein, indem er eine entsprechende Einladung per E-Mail versendet. In dieser Einladung sollten folgende Informationen enthalten sein:
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Sie können Ihre Antworten unter "www.abilitytoinnovate.com" eingeben. Klicken Sie auf dieser Website auf "Login".
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Benutzername und Kennwort für die Beantwortung
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Stichtag für die Eingabe der Antworten
Ansprechpartner für die Evaluierung können die folgenden Beispielschreiben als Einladung versenden. Bearbeiten Sie die Beispielschreiben, indem Sie Ihre Unternehmensdaten und die von dem Ansprechpartner bereitgestellten Benutzername hinzufügen.
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Beispiel
für ein Schreiben an das Lieferantenunternehmen
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Beispiel
für ein Schreiben an das Kundenunternehmen
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Beispiel
für ein Schreiben an die internen Management-Teams und andere involvierte Mitarbeiter
Wenn Sie Einladungen für externe Evaluierungen versenden, muss eine Kopie dieser Schreiben an "asiakastuki@innovaatiomittaus.fi" gesendet werden. Andernfalls ist es uns nicht möglich, ein Evaluierungszertifikat zu erstellen, da wir dazu die Nachvollziehbarkeit und die Grundlagen des Benchmarkings überprüfen und bestätigen müssen.
Sie können überprüfen, wie viele Personen bereits an der Befragung teilgenommen haben, indem Sie über die Verwaltungsschnittstelle des Ansprechpartners die Option zur Überwachung der Evaluierung auswählen. Dies ist eine hilfreiche Funktion zur Überprüfung des Evaluierungsstatus. Sie können beispielsweise eine Erinnerung an die ausgewählten Teilnehmer senden, wenn der Stichtag der Evaluierung näher rückt und noch nicht genügend Antworten eingegangen sind.
Wenn Sie nach Ablauf des Stichtags genügend Antworten erhalten haben, können Sie die Evaluierung über die Option zur Überwachung der Evaluierung beenden. Nachdem die Evaluierung abgeschlossen wurde, können keine weiteren Antworten eingegeben werden und die ausgewählten Teilnehmer können sich nicht mehr zur Teilnahme an dieser Evaluierung anmelden. Zu diesem Zeitpunkt kann mit der Zusammenstellung der Berichte begonnen werden.